關于“網絡控制管理程序”的說明
 
“網絡控制管理程序”的檔案資料管理功能，是根據國家和軍隊檔案業務主管部門制發的“檔案管理工作規定”進行設計編制的。該程序能較好地適應不同用戶對檔案資料管理的需要。上位機軟件采用基于.NET技術的C#（C Sharp）語言開發，人機交互界面友好、操作簡單。結合ACCESS數據庫，可以完成檔案柜的網絡控制、檔案信息導入導出、查詢、打印和檔案盤庫功能。
程序中檔案管理部分實現的主要功能有：
1、檔案的接收登記處理。具有新增、修改、刪除、打印等功能。
2、檔案發送登記處理。
3、檔案的查詢。提供多種方式的檢索查詢，方便快捷。
4、檔案管理情況的統計。對檔案的現狀和借閱、歸還情況進行統計。
5、檔案的借閱登記處理。對現存檔案進行借閱登記，對借閱人、承辦人、借閱時間進行登錄。
6、檔案的歸還登記處理。借出的檔案進行歸還登記，記錄歸還人、承辦人、歸還時間。
7、檔案的維護。對所有檔案進行修改、刪除等操作。
8、發送檔案記錄的管理。對發送的檔案信息進行更新。
9、借閱記錄的管理。對借閱的檔案記錄進行檢索、修改部分內容、刪除不需保存的記錄。
10、數據庫的管理。提供數據庫的備份、恢復，數據導入導出以及數據庫壓縮等功能。
11、檔案管理軟件具備擴展字段，可任意添加刪除字段，對字段內容進行管理。
12、報表的打印。所有檔案條目、檔案的借閱和歸還情況、發送檔案情況、庫房現存檔案情況等，都可以以報表形式打印輸出。
為保證系統使用的安全保密，該軟件實施分級管理制度，對所有操作人員進行分級，賦予不同權限，執行不同操作，每個操作員都有自己的用戶名與密碼。所有操作都記錄在案備查。
該系統程序在用戶的使用過程中，我們根據需要仍在不斷地進行版本升級，以滿足廣大用戶對檔案資料現代化管理的需求。