近期，中共中央辦公廳印發《干部人事檔案工作條例》。與1991年頒布的《干部檔案工作條例》比較，新《條例》明確增加了檔案信息化建設和信息資源開發要求。

干部人事檔案管理信息化是組織系統信息化工作的重要組成部分。新形勢下，構建安全、便捷、共享、高效的干部人事數字化檔案網絡，有利于實現業務部門與檔案部門的“雙贏”。因此，要堅持從實際出發，以業務應用為導向，逐步建設適應發展的信息化系統，不斷提高干部人事檔案工作水平。

精準采集，嚴格審核，把好“入口關”。建立健全干部人事檔案信息化管理體系是一項系統性工程，準確的數據源是基礎。基礎不牢，地動山搖。把好入口關，一方面要嚴格采集程序，準確錄入干部的基本信息、學歷、職稱等固定信息，將現有紙質檔案轉化為直觀化的電子圖片文檔，確保干部人事檔案的完整性。另一方面，進行嚴格的材料鑒定審核，對造假一律實行“零容忍”，去偽存真，查漏補缺，確保干部人事檔案的權威性。

全程跟蹤，動態管理，種好“責任田”。建設干部人事檔案信息化系統是一場“持久戰”。要選拔具備較高的政治素養、高度的責任意識和過硬的專業技能的檔案管理員，及時錄入、隨時更新干部的職務變動、工作履歷、繼續教育、獎懲情況等動態信息，立體反映干部“德能勤績廉”情況。要注重檔案信息與其他資源的整合，實現統計功能與干部數據庫實時聯動，為做出科學合理的決策提供數據支持，實現檔案信息在干部選拔任用過程中的利用最大化。

嚴明紀律，加強監管，練好“嚴字訣”。那些已被查處的年齡造假、學歷造假、入黨材料造假、工作經歷造假、家庭情況造假的“五假干部”，暴露出一些干部紀律意識、責任意識淡漠。因此，要從根本上鏟除干部人事檔案造假滋生的土壤：一是要明確工作紀律。堅持干部人事檔案“凡提必審”、“凡進必審”、“凡轉必審”，全面規范檔案系統的管理和使用;二是嚴設查閱權限。通過專人負責，授權開放，在保證信息安全的同時，防止篡改與偽造;三是強化日常監督。構建全方位多維度立體化的監督體系，以科學、規范、嚴密的督查制度來保證系統的可靠運行。