智慧檔案庫房一體化管理平臺

1.智慧檔案庫房一體化管理平臺需采用B/S架構權限級別不低于三級，可以多級統一管理也可以逐級單一管理，并與其它子系統形成統一管理界面，提高檔案館綜合使用功能和管理的效率

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產品介紹

1.智慧檔案庫房一體化管理平臺需采用B/S架構權限級別不低于三級，可以多級統一管理也可以逐級單一管理，并與其它子系統形成統一管理界面，提高檔案館綜合使用功能和管理的效率。該平臺支持庫房集中管理和十防設備管理：包括安防設備、溫濕度監測設備、空氣質量監測設備、空調、加除濕設備、新風、安防設備、消防設備、漏水監測設備、門禁、燈光、窗簾、智能驅蟲驅鼠等設備。確保館內所有設備處于高效、節能、最佳運行狀態，提供安全、舒適、快捷的工作環境。
2.智慧檔案庫房一體化管理平臺需具有管理如下子系統功能：智能文件儲存柜管理系統、智能密集架管理系統、智能環境管理系統、智能回轉柜管理系統、RFID管理系統、電子檔案管理系統、人事檔案管理系統、數據終端顯示系統、智能門禁管理系統、視頻監控管理系統、消防報警管理系統、漏水管理凈化系統、消毒凈化管理系統、電源監控管理系統，各子系統功能模塊操作應邏輯分明，平臺結合不同設備還提供多種告警提醒方式，例如聲光、系統告警彈框、郵件告警、遠程短信、電話通知等告警方式，用戶可按需組合，實現對檔案庫房的全天候自動監測，以達到無人值守的目標。符合實體檔案系統管理流程要求及庫房專用設施管理要求。
3.智慧檔案庫房一體化管理平臺主要管理子系統在平臺高效、安全、便捷運行，無需安裝其它系統，平臺打通了各子系統間通訊與遠程控制，做到了無縫鏈接，各子系統可數據共享也可數據獨立，某一子系統出現問題不影響其它子系統正常運行。
4.智慧檔案庫房一體化管理平臺主要實現實體檔案的收集、整理、統計、上架、圖形化錄入、出入庫管理、檔案利用、檔案借閱、檔案到期、檔案銷毀，電子檔案高拍掃描、視頻音頻上傳、電子文件上傳等功能；同時平臺系統控制檔案庫房智能密集架、智能干部儲存柜、智能回轉柜等設備安全運行；平臺系統實時監測環境數據、恒濕凈化一體機、溫濕度傳感控制器、智能空調傳感控制器、煙霧感應報警控制器、空氣質量監測控制器、紅外雙鑒報警控制器、聲光漏水采集控制器、智能門禁一體機、視頻監控、新風機、凈化機、消毒機、智能電源監測等設備安全運行，并實時管理設備運行狀態，引導保障檔案長期保存安全及利用安全，保障檔案庫房設備及檔案工作人員安全。
5.智慧檔案庫房控制中心（可視化數據平臺）需具有實時顯示設備運行狀態、報警信息狀態、視頻監控狀態、環境數據狀態、溫濕度曲線圖、可視化地圖、檔案館藏狀態、電子文件狀態、檔案資料狀態、檔案利用狀態、檔案分類餅狀圖、檔案年入統計圖、月入檔案統計圖等，可根據使用的設備不同安裝系統顯示狀態情況；數據顯示平臺可發布歡迎詞、重要通知，字體顏色可根據使用場景需求自行設置。系統提供平臺首頁模塊的自定義配置功能，方便用戶可以根據自己的需求，自定義顯示模塊。讓用戶根據自己的實際情況，選擇適合的首頁顯示模塊，方便用戶快速地獲取所需信息。用戶可以根據檔案室的實際情況，選擇需要顯示的模塊，實現對檔案室的全面監控和管理；
6.系統需具有可視化遠程操作設備運行，根據使用情況可設置自動模式下運行，也可手動模式操作運行，可視化與設備操作同步；不同檔案庫房設備具有地圖切換功能，設備報警時具有地圖彈框顯示功能。
7.系統需具有可視化圖形檔案錄入，用不同顏色顯示不同狀態（空位狀態、在庫狀態、借閱狀態、為一盒多裝狀態、丟失狀態）。
8.系統需具有兩種盤點模式，一種是系統盤點、另外一種是帶有RFID設備盤點，盤點界面需可視化圖形顯示，兩種盤點數據要具有對比功能，盤點數據支持報表導出。
9.系統具有智能門禁一體機、紅外雙鑒報警控制器聯動視頻監控功能，在系統設置防入侵狀態下如有人入侵時進行抓拍，同時警報器蜂鳴。系統支持一鍵式的布防和撤防功能，并支持自定義時間段進行布防和撤防操作。用戶可以根據檔案室的實際情況，靈活地設置布防和撤防的時間段，實現對檔案室的安全控制。同時，系統還提供了詳細的操作記錄和報警信息，讓用戶可以隨時了解安防設備的運行情況和異常情況，及時采取相應的措施。
10.系統需支持打印檔案條碼、地址條碼、檔案案號、檔案盒號、借閱流水號、電子標簽等，可根據使用情況設置打印內容。
11.系統需具有無縫連接條碼打印機、掃描槍、RFID通道門、電子標簽打印機、高拍儀、掃描儀等設備功能。
12.系統需具有操作痕跡可查、調檔記錄自動生成、檔案追溯等功能。
13.系統需具有各類報表下載打印或導出功能。