經中央軍委批準，中央軍委辦公廳近日印發《軍隊檔案館館藏檔案利用暫行規定》（以下簡稱《規定》），自2021年10月1日起施行。

《規定》深入貫徹習近平強軍思想，著眼充分發揮檔案價值作用，有力服務備戰打仗和軍隊建設，首次對軍隊檔案館館藏檔案利用工作作出系統規范。

規定的出臺，勢必對檔案館的檔案日常管理及建設提出更高的要求，充分利用信息化手段提高檔案日常查詢、摘錄、復制、借出等業務效率，充分利用云計算、大數據、人工智能、物聯網等技術管理運維檔案資源，為廣大官兵提供便捷高效檔案服務。

傳統的數字檔案館（室）向智慧檔案館（室）升級是未來的建設方向！神州黎明為此推出了智慧檔案一體化建設系統。

1、建設目標

神州黎明的智慧檔案管理平臺是以檔案室為核心、以服務為基礎的系統架構，系統運行效率更高、用戶體驗性更好。基于 Windows服務提升了智慧檔案館管理總平臺的靈活性和 敏捷性，從系統架構層面為復雜多變的檔案管理、檔案環境 安全提供統一的解決方案。按照《數字檔案室建設指南》要求及《JGJ25-2010》標準規范要求建設合規檔案室，并依據目前已有室藏量及年均 增長速度滿足未來十年實體檔案存儲要求。實現密集架設備及十防設備之間的統一管理，有機聯動，智能處置，系統自 動分析、自動預警、自動報警；根據報警事項聯動其他子系統 協調工作，通過自動化處理方式，大大減少運維人員時間和 精力。歷史記錄功能，隨時查看一年內數據、報警信息等；即使無人值守，也能隨時了解系統運行狀態。及時發現問題，準確定位故障，通過監控平臺的預警報警功能獲得清晰可靠的告警通知，使大部分問題暴露在未造成事故之前。本方案從庫房“收、管、存、用”的四個方面的基本功能，設計建設成 為小型綜合檔案庫房，即不僅僅需要考慮庫房實體檔案管理 （檔案存儲環境及安防、庫房氣體消防、實體檔案裝具三個 方面），還應包括檔案資料接收時的除塵、消毒、整理，檔案 庫房進出人員的除塵清潔，滿足檔案資料管理、保存、使用需求的RFID檔案管理系統，檔案資料定期殺蟲滅菌消毒設備，方便檔案管理及展示的數據顯示大屏，以及輔助檔案資料管理及庫房環境管控的微型一體化數據中心智能機柜。全面實現檔案資料的綜合管理。為實體和電子檔案及庫房環境的管理提供保障和后盾。同時，大屏對各個管理系統的綜合展示，也是檔案庫房邁向現代化管理的重要部分。