”市委組織部管檔人員說 “以前，年中和年末盤點檔案都要花上一個星期的時間，費時又費眼。

隨著信息技術的發展，傳統檔案管理模式已經難以適應時代發展的新要求。在此大背景下，儋州通過“智能化、便攜化、數字化”三個轉變，促進干部人事檔案工作提質增效。

為改變20多年傳統管理模式，市委組織部先后投入近200萬元建設干部人事檔案智能庫房。目前，該庫房已投入使用，可容納7000卷干部人事檔案，主要依托智慧管理平臺和智慧檔案大數據平臺，實現自動定位查找干部人事檔案，實時統計檔案分類情況、庫存總量、借出數量和入庫數量，實現檔案智能化管理，節省了盤點檔案的人力和時間。通過智能一體化管理系統，庫房還實現365天全天候智能監控和自動調控，保障環境質量及庫房安全，有效提高干部人事檔案管理利用安全性和工作效率。

“以前最怕查閱離退休干部人事檔案，一是這些材料形成時間較長，一些字跡已經不清晰；二是一些紙張已脆化，一碰就怕碎，比照顧嬰兒還要操心，現在有數字檔案，直接從電腦查閱就可以了。”市委組織部管檔人員高興地說。

傳統紙質版干部名冊制作耗時、耗紙，使用場所固定，無法實現隨時使用需求。為了更好地服務干部工作，實現移動查詢干部信息功能，市委組織部研發領導干部電子名冊，主要包括名冊查詢、干部任免表查詢、條件檢索和數據分析等功能。目前，干部電子名冊已正常使用，可通過便攜式查詢設備實時了解全市干部隊伍情況，有效提高了干部信息的利用率，充分發揮以數資政的作用。

記者了解到，近年來，市委組織部先后投入250余萬元，嚴格按照檔案審核查缺→收集補漏→規范歸檔→掃描入庫的工作步驟，分批分次對管理的7000余卷干部人事檔案進行數字化處理，有效保護原始檔案，從源頭上防止檔案涂改造假，實現了干部人事檔案一人雙檔，安全備份，為干部工作提供優質高效的檔案服務。