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RFID智能文件柜檔案管理系統(tǒng)

來源：未知瀏覽：發(fā)布日期：2024-12-14 12:27【大中小】

RFID文件儲存柜管理系統(tǒng)
系統(tǒng)基于B/S 架構(gòu)三級結(jié)構(gòu)權(quán)限，以服務(wù)器為核心按權(quán)限級別可多臺電腦管理訪問，也可按檔案類別分配賬號密碼進(jìn)行管理；
系統(tǒng)具有遠(yuǎn)程監(jiān)控柜體開門狀態(tài)、柜體關(guān)門狀態(tài)、及時(shí)時(shí)查看柜體內(nèi)溫度、濕度、PM2.5信息、煙霧報(bào)警信息、網(wǎng)絡(luò)通訊狀態(tài)；遠(yuǎn)程監(jiān)測電壓、電流、零火線溫度及用電情況，遠(yuǎn)程控制斷電、送電，可按上下班設(shè)置定時(shí)送電、斷電；實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)查看：首頁顯示柜體實(shí)時(shí)狀態(tài)，檔案統(tǒng)計(jì)，柜體統(tǒng)計(jì)，當(dāng)前借還情況，待存取檔，盤點(diǎn)匯總結(jié)果，柜體使用情況等；
系統(tǒng)基本功能：檔案錄入、檔案接收、檔案查詢、檔案出庫、借閱管理、條碼管理、檔案統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)顯示、檔案分類、保密級別、自定義字段、文件上傳、音視頻上傳、圖片上傳、在線閱覽、在線播放、信息報(bào)警、權(quán)限管理、報(bào)表下載打印、調(diào)檔記錄、日志記錄、我的消息、回收站等；
檔案錄入上柜三D可視化圖形化顯示柜體、層數(shù)、每層盒數(shù)量、可自行選擇盒位存放位置；三D可視化圖形顯示檔案盒，檔案盒顏色區(qū)分，灰色顯示為空盒位、藍(lán)色顯示為盒位占用、綠色顯示為精確定位、黃色顯示為檔案借閱、紅色顯示為非法出柜；
檔案可按庫、區(qū)、柜進(jìn)行劃分管理，實(shí)時(shí)顯示庫存量、庫余量、區(qū)存量、區(qū)余量、柜存量、柜余量；
檔案查詢時(shí)，實(shí)時(shí)顯示當(dāng)前資料所在的柜、層信息及檔案名稱、檔案案號、檔案盒號等，具有燈光定位指引、三D可視化檔案盒圖形變色功能、檔案生命周期查詢：可查詢檔案的歷史記錄，包括注冊記錄、申請借還記錄、出入柜記錄、盤點(diǎn)記錄等、支持用戶在線申請查閱電子檔案，管理人員審核后，用戶方可在線查閱，并自動記錄查閱歷史；
系統(tǒng)具有終端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)顯示功能，支持提供可視化顯示通過系統(tǒng)圖形化界面，直觀顯示各組副柜內(nèi)檔案信息、顯示檔案庫藏狀態(tài)、環(huán)境監(jiān)測狀態(tài)、本柜存儲狀態(tài)、檔案利用狀態(tài)、檔案分類餅狀圖、電子文件狀態(tài)、庫區(qū)柜號狀態(tài)、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、設(shè)備報(bào)警狀態(tài)、支持歡迎詞播放、重要通知播放；
系統(tǒng)支持RFID一鍵盤庫功能，真正做到有序管理無序擺放；
入庫統(tǒng)計(jì)、調(diào)檔統(tǒng)計(jì)、轉(zhuǎn)出統(tǒng)計(jì)、借閱統(tǒng)計(jì)、銷毀統(tǒng)計(jì)等功能；
借閱到期提醒功能、借閱電話短信催還功能、保存年限到期提醒功能；
資料條碼管理、地址條碼管理、電子標(biāo)簽管理、案號管理、盒號管理，可自動生成也可手動錄入；
支持條碼打印機(jī)、掃描槍、電子標(biāo)簽打印、手持機(jī)讀寫、RFID通道門報(bào)警等功能；
文件柜儲存柜報(bào)警時(shí)，系統(tǒng)以三D可視化圖形顯示具體位置信息，報(bào)警信息以電話短信方式推送管理人員，方便檔案管理人員快速準(zhǔn)確處理；
文件儲存柜煙霧報(bào)警時(shí)以電話短信方式推送檔案管理人員，同時(shí)文件儲存柜自動斷電；
系統(tǒng)生成的各類記錄報(bào)、統(tǒng)計(jì)表、報(bào)警信息表支持下載打印功能；
系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字化管理，音頻、視頻上傳功能，圖片上傳功能、文件批量掛接功能；
系統(tǒng)內(nèi)支持圖片替換功能、圖片插隊(duì)功能、記錄頁數(shù)功能、在線閱覽功能、下載打印功能；
系統(tǒng)支持局域網(wǎng)內(nèi)查詢，對外窗口查詢機(jī)查詢，支持下載打印加蓋行政章功能；
系統(tǒng)以服務(wù)器為核心的局域網(wǎng)運(yùn)行，真正實(shí)現(xiàn)RFID檔案文件儲存柜系統(tǒng)與電子檔案相結(jié)合，做到無紙張低碳環(huán)保確保檔案高效應(yīng)用；
系統(tǒng)采用統(tǒng)一的界面，色調(diào)淡雅，美觀大方，簡潔明了，能有效緩解長時(shí)間使用系統(tǒng)產(chǎn)生的用眼疲勞；
根據(jù)客戶需求可隨柜附送存放檔案盒總?cè)萘康腞FID標(biāo)簽。
RFID文件儲存柜控制系統(tǒng)
RFID文件儲存柜采用15.6一體化觸摸控制屏，前面板達(dá)到IP65防護(hù)等級，防止灰塵和濺射水滴進(jìn)入平板，具有人臉識別、指紋、密碼登錄，RFID讀取功能、數(shù)據(jù)信息顯示功能，三D可視化圖形顯示檔案盒顏色功能，空盒位顯示為灰色、占用盒位顯示為藍(lán)色、借閱顯示為黃色、非法出庫顯示紅色、精確定位顯示為綠色；
RFID文件儲存柜具有快速查詢定位功能、檔案錄入功能、出入庫管理功能、借閱管理功能、檔案歸還功能、一鍵盤點(diǎn)功能、數(shù)據(jù)同步功能、檔案類型設(shè)置功能、保密級別設(shè)置功能、字段自定義功能、非法出柜功能、回收站功能、溫濕度PM2.5檢測功能、納米光氫等離子凈化功能、煙霧監(jiān)測功能等；
RFID文件儲存柜支持無序擺放有序一鍵盤存管理，支持?jǐn)?shù)據(jù)與服務(wù)系統(tǒng)端自動上傳，支持電源管理顯示、遠(yuǎn)程斷電送電；
標(biāo)準(zhǔn)尺寸：1120*420*2105mm
觸摸屏：15.6寸
開門方式：雙開門
門鎖具：上下電磁鎖
層數(shù)：五層
每層盒數(shù)：22盒
裝載總數(shù)：110盒
盒寬尺寸：4公分以下包含4公分檔案盒
盒格擋：專業(yè)檔案盒格擋片
層凈高：330mm
立柱厚度：1.5mm
板材厚度：1.0mm
整體結(jié)構(gòu)：雙層
環(huán)境采集：溫度、濕度、PM2.5、煙霧監(jiān)測
消毒凈化：納米光氫等離子
凈重：140kg
電源：220/50（V/Hz）
通信方式：網(wǎng)絡(luò)有線
RFID文件儲存柜型號：PH-WJGA （鋁合金暗開把手的）
PH-WJGB （普通把手的）
PH-WJGC （全封閉暗開把手的）
PH-WJGD （全封閉普通把手的）

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